Hei,

Selailin täältä melkein kaikki otsikot läpi ja aihetta kyllä käsiteltiin, mutta kysynpä vielä suoraan, etten tee mitään tyhmää. Miten kannattaa jakaa dokumentit muutaman ihmisen yrityksessä? Onko esimerkiksi google apps (tai muut vastaavat palvelimet) tarpeeksi turvallinen tapa jakaa yrityksen sisäisiä asioita työntekijöiden kesken? Onko google apps for business kannattava upgrade, eli saammeko sillä lisäturvaa tms.? Kiitos avusta.

Itse suosittelisin käyttämään Dropboxia. http://www.dropbox.com Kyseessä on siis tiedostojenjako-sovellus PC:lle, Macille ja Linuxille.

Kuten myös Google Appsissa niin tässäkin tiedostot sijaitsevat "pilvessä", mutta Dropboxissa sinulla on myös aina paikalliset tiedostot itselläsi, joten vaikka et pääsisi nettiin niin pääset käsiksi kaikkiin tiedostoihisi ja voit jopa päivittää niitä. Sitten seuraavan kerran kun olet netissä niin sovellus automaattisesti päivittää ne "pilveen" ja päivittyvät kaikille muillekin käyttäjille.

Pienelle yritykselle suosittelen että teette jokaiselle omat Dropbox-tunnukset ja jaatte kansion. Dropboxilla on myös tämä uusi Teams, mutta omasta mielestä se on aika kallis https://www.dropbox.com/teams/pricing

Suosittelen itse myös Dropboxia. Perusversio on ilmainen ja maksusta saa lisätilaa. Toimii myös älypuhelimilla.

Kiitos vastauksista. Olinkin lueskellut siitä tuolta ketjuista. Mielestänne siis Dropbox palvelin on turvallinen paikka säilyttää yrityksen tietoja (joista osa voi olla esim. jonkin verran luottamuksellista yms.)?

Dropbox on hyvä tiettyihin tarkoituksiin, mutta ei kaikkiin. Jos pääsääntöisesti käytätte samalla toimistolla tiedostoja, ja vielä suuria tiedostoja, niin oma verkkokovalevy lähiverkkoon. Ja jos laite on vielä sellainen, että samassa on ftp-palvelin, pääsee tiedostoihin käsiksi mistä tahansa. Ja salaukset ja suojaukset kuntoon, niin on suojassa ulkopuolelta paremmin kuin se oma verkkoon liitetty tietokone.

Samaa pakettia voi sitten käyttää työntekijöiden koneiden varmuuskopiointiin.

Miten niin paremmin? Onko se parempi suojaus jos ftp-palvelimessa on kunnon salasana mutta Windowsissa ei?


Update:
Kannattaa miulummin käyttää sitä Dropboxia myös kotoa käsin sen sijaan, että alkaisi jakelemaan tiedostoja oman ftp-palvelimen kautta.



Yhtä turvallinen kuin mikä tahansa pilvipalvelu. Lisäksi ulkomaisia (lue USA) palveluita käytettäessä on muistettava, että US Patriot Act antaa oikeuden tarpeentullen amerikkalaisten viranomaisten päästä tietoihin käsiksi. Tämä on ainakin joillekin sellainen pelote, että käyttävät mielummin jotain muita palveluita. Kolikon kääntöpuoli on se, että kuinka monella on sellaista tietoa josta jokin yhdysvaltain tiedustelupalvelu olisi kiinnostunut...

Summa summarum: Jos Patriot Act ei aiheuta kylmiä väreitä, Google Docs ja muut vastaavat palvelut ovat ihan hyviä. Jos haluaa lisää tietoturvaa, tiedot voin kryptata ennen lähettämistä pilveen (esim. Dropbox).
Jos tuokaan ei ole hyvä, niin sitten oma palvelin (esim. raid-1 verkkolevy riittää) toimistolle ja lisäksi vpn-purkki jolloin tiedostoihin pääsee varmasti luotettavasti käsiksi.

Joo, oli vähän epäselvästi sanottu. Mutta ainakin omassa käytössäni olevissa levyissä (ja ilmeisesti useimissa laadukkaissa verkkokovalevyissä) on helposti asennuksen aikaan laitettavissa levyn kryptaus ja muut suojausasetukset päälle. Kryptausta harva omassa koneessaan normaalisti pitää (näin tämä nyt meillä on, eli jatkuvasti päällä olevan verkkokovalevyn tiedot on paremmin suojattu, eli kryptattu, kuin samaan verkkoon liitetyt koneet).

Mutta kuten sanoin, johonkin käyttöön Dropbox sopii - esim. juuri siihen, että välillä käytetään pieniä tiedostoja toimistolta, välillä kotoa. Mutta tässä käytössä, jossa käytetään jatkuvasti suuria CAD-tiedostoja kaverilta toiselle käytännössä ainoa vaihtoehto on jaettu verkkolevy, joka on nopeudeltaan samaa luokkaa kuin koneessa kiinni olevat levyt (periaatteessa jopa nopeampi, mutta käytännössä ei ihan). Ulkopuoliseen palveluun jatkuvasti parin gigan kuljettaminen ei yksinkertaisesti toimi.

Me käytetään Sugarsynciä, mutta ei mitenkään arkaluontoisen matskun säilyttämiseen ja niitä tiedostoja pystyy jakamaan. 5gt tulee ilmaiseksi tilaa ja eri jipoilla sitä tilaa saa kasvatettua. Me valittiin aikalailla pelkän tilan vuoksi tuo Sugari, kun DB:llä tilaa oli vähemmän. Muutoin ns. "projektihuoneena" käytössä Google sivut ja etäpalaverissa googletalk.

Proektihuoneessa käydään läpi näitä alkuvalmisteluita ja myöhemmin toiminee sitten markkinoinnin seuraamisena ja ideointina. Sivuilta löytyy kaikki oleellinen tieto meille jokaiselle ja pystytään sitä kautta sitten jokainen osallistumaan ja vaihtamaan ideoita sekä ajatuksia ihan missä päin maailmaa tahansa.