Kustannuksia (verkkolaskujen lähetys maventan kautta):
50 verkkolaskun välityshinnat 15,84 eur – ei kk-maksuja eikä aloituskustannuksia.
Vuoden laskutuskustannukset (50kpl/kk) 12 x 15,84 eur + 121,95 eur = 312,03 eur.
Vuoden laskutuskustannuksiin laskettu laskutusohjelmakin (121,95 eur), josta on hyötyä jatkossakin. Hinnat alv 0%.
Postitse lähetettyjen laskujen pelkät postikulut (vastaava laskutuserä) 356,10 eur/vuosi (alv 0%, rullapostimerkit).
Lisäksi tulostus-, paperi- ja kirjekuorikustannukset sekä merkittävä lisätyö (kuoritus ja postitus).
Lienee selvää, ettei postitse lähetettyjen laskujen lähettäminen ole kannattavaa, mikäli kuukausittaisia laskuja on 50 kpl, mutta oleellisesti pienempikin määrä on perinteisesti postitettuna kalliimpaa kuin verkkolaskut.
Luonnollisesti kaikki sähköpostitse lähetettyjen laskujen kustannukset voi käytännössä jättää huomioitta.
Laskutusohjelma Z-Laskutus soveltuu käyttöön erinomaisesti:
http://z-laskutus.fi (Laskutusohjelmassa ei vuosi-, kk- eikä erillisiä päivitysmaksuja)
Verkkolaskuihin saa myös helposti liitteet, eikä siitä aiheudu lisäkustannuksia.
Maventan järjestelmän kautta on mahdollisuus toimittaa myös kaikki laskut, jolloin paperisten laskujen kustannukset ovat toki verkkolaskuja kalliimpia, mutta em. laskutusohjelmalla hoituu myös lähetysten lajittelu siten, että sähköpostilaskut lähetetään suoraan ohjelmasta paperilaskut tulostetaan paperille ja verkkolaskut lähtevät maventan verkon kautta asiakkaalle - kunkin asiakkaan valinnan mukaisesti (asiakaskohtaiset laskumuotoilut).
Käyttöönotto käy myös helposti ja nopeasti - laskuja asiakkaille jo saman päivän aikana aitoina verkkolaskuina (laskun vastaanottajan oma järjestelmä/operaattori saattaa viivästyttää laskujen läpimenoa).